Microsoft Copilot, assistant IA natif de Microsoft 365, peut s’avérer précieux lorsqu’il est intégré à Teams.
Il aide à générer du contenu, résumer des échanges et automatiser des tâches répétitives, directement dans votre espace de collaboration.
Voici comment réussir cette intégration et tirer le meilleur parti de Copilot dans Teams.
Pré-requis et activation
- Licence Microsoft 365 : assurez-vous de disposer d’un abonnement incluant Copilot (E3/E5 ou licence spécifique Copilot).
- Permissions administratives : l’administrateur Teams doit autoriser l’accès à Copilot via le Centre d’administration Microsoft 365.
Pour l’accompagnement, visitez
CloudShift. - Configuration de l’application : dans le portail Teams, activez l’application « Copilot » pour l’ensemble de l’organisation ou pour des équipes ciblées.
Processus d’intégration pas-à-pas
- Ajouter l’application Copilot à une équipe
- Dans Teams, cliquez sur « Apps » (Applications) en bas à gauche.
- Recherchez « Copilot », puis sélectionnez « Ajouter à une équipe ».
- Choisissez l’équipe et le canal où vous voulez l’utiliser.
- Configurer les autorisations de canal
- Dans Paramètres du canal > Applications, vérifiez que Copilot a l’autorisation de lire les messages.
- Attribuez les droits de lecture/écriture si vous souhaitez qu’il modifie ou crée des documents.
- Personnaliser les invites (prompts)
- Créez des modèles de prompt (questions types) dans un onglet Wiki ou un document partagé.
- Encouragez votre équipe à utiliser des prompts clairs et contextualisés (ex. : “Copilot, résume les points clés de cette réunion”).
Exemples de workflows
- Compte-rendu automatique
- En fin de réunion, copiez les échanges du canal Teams.
- Soumettez-les à Copilot avec le prompt : “Rédige un compte-rendu synthétique en 5 points”.
- Copilot génère un résumé, que vous partagez dans un onglet OneNote ou un document Word.
- Génération de tâches
- Identifiez dans le chat les actions à suivre (“Créer une présentation”, “Envoyer le rapport”).
- Demandez à Copilot : “Liste les tâches identifiées et assigne-les aux membres suivants”.
- Copilot crée automatiquement des tâches dans Planner ou To Do, visibles depuis Teams.
- Recherche de documents
- Tapez dans le chat : “Copilot, trouve le dernier budget Q2 dans SharePoint”.
- Copilot localise et vous propose le lien vers le document correspondant.
Bonnes pratiques d’utilisation
- Contexte avant tout : plus votre prompt inclut de détails (objectif, format, destinataires), plus la réponse sera pertinente.
- Itérations rapides : n’hésitez pas à affiner votre demande : “Réecris en ton plus formel” ou “Ajoute un tableau comparatif”.
- Sécurité et confidentialité : vérifiez que les informations sensibles partagées dans Teams respectent vos politiques internes et la conformité GDPR.
- Formation des équipes : organisez un atelier de découverte pour présenter Copilot et partager des exemples de prompts efficaces.
Mesurer l’impact
- Temps gagné : comparez le temps passé sur les tâches avant et après adoption de Copilot (ex. : rédaction de compte-rendu).
- Qualité perçue : collectez régulièrement le feedback des utilisateurs pour ajuster les prompts et les workflows.
- Adoption progressive : commencez par un pilote restreint (une équipe projet), puis étendez l’usage à l’ensemble de l’organisation.
Grâce à une intégration bien pensée de Microsoft Copilot dans Teams, vous optimisez la collaboration, accélérez la production de contenu
et libérez du temps pour les tâches à forte valeur ajoutée. Suivez ces étapes et bonnes pratiques pour déployer Copilot efficacement
et transformer vos workflows au quotidien.